Uma área que está em constante ascensão no mercado é a área da locação de máquinas e equipamentos.
Se a sua empresa é pequena ou até mesmo de médio porte, é necessário um software para fazer um controle de estoque e financeiro básico. O software irá te ajudar na gestão da empresa sem precisar atender a parte fiscal, dispensando a compra de atualizações.
E o tempo em que estamos não é de gastar, é de economizar! Sendo assim, investir em softwares é uma ótima via.
Diante desse cenário, o desafio é controlar os gastos sem perder a qualidade da entrega e obtenção de lucros. Apesar disso, muitos locadores ainda se sentem receosos quanto ao investimento em um sistema de locação.
Por isso, nós trouxemos para você 3 benefícios que podem te fazer mudar de opinião com relação ao assunto. Confira:
1. Eficiência no controle de estoque
Não é suficiente fazer apenas um acompanhamento sobre a entrada e a saída de equipamentos. É também imprescindível que os itens de baixo giro sejam supervisionados. Isso, para que as mercadorias não se tornem velhas demais, e os itens de alto giro, para que as vendas continuem em ritmo constante.
Assim, um software é essencial na rotina empresarial, pois ela trabalha algumas funções com bastante eficiência como:
- Geração de relatórios com as informações necessárias sobre mercadorias tanto de alto, como de baixo giro;
- Geração de inventários;
- Posição de estoque.
2. Mais qualidade na gestão de finanças e equipamentos
Com um software especializado, a sua empresa tem todas as suas atividades financeiras antecipadas e juntas em um mesmo lugar. Além disso, você pode melhorar o fluxo do seu caixa, devido a diversidade de funcionalidades oferecidas pelo software.
Com o programa, você terá também todas as suas compras organizadas. Além disso, todos os seus equipamentos podem ser gerenciados por:
- Número de série;
- Data de compra;
- Código do patrimônio.
E mais, ainda é possível que você e toda a sua equipe acompanhe a situação do estoque, incluindo, tudo sobre os produtos disponíveis para as locações seguintes.
3. Mais transparência
Ter um sistema centralizado e coordenado de locação de máquinas garante maior clareza para seus clientes e colaboradores.
Isso porque a manutenção de registros manuais em planilhas, expõe seu trabalho a muitos erros, como anotações erradas, dados antigos etc. Tudo isso faz os registros realizados de forma manual não serem tão confiáveis.
4. Relatórios sem demora
Redigir relatórios e registrá-los é um processo que costuma ser bastante demorado e laborioso. Porém, esse é um processo que ainda é indispensável para uma melhor tomada de decisão.
Com o software apropriado, os seus relatórios são emitidos automaticamente, com possibilidade zero, de gerar dados errados.
Enfim, a organização é um aspecto fundamental, quando o assunto é locação de equipamentos, pois é ela que possibilita o perfeito funcionamento dos processos. Sendo assim, a empresa que utilizar um software especializado certamente estará muitos passos à frente.
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