A quantidade de informações em uma empresa de locação é gigantesca. São dados de setores, clientes e funcionários, que até pouco tempo eram coletados de forma por meio de papéis e guardados em pastas e armários. Porém, com a chegada do sistema de gestão integrada isso mudou.
O sistema de gestão integrada (SGI) ou em inglês Enterprise Resource Planning (ERP) é uma plataforma que visa reunir de forma digital todas estas informações, ou seja, uma base de dados automatizada.
Como o SGI funciona?
Visando simplificar a coleta e arquivamento de dados empresariais, o sistema de gestão integrada otimiza processos e melhora a organização dos dados, gerando uma melhor produtividade e controle dos dados da empresa.
Um dos setores mais beneficiados com esta plataforma é o financeiro, pois por meio do SGI é possível administrar as despesas, monitorar vendas, acompanhar pedidos e ter melhor controle das notas fiscais.
Para uma locadora que ainda não possui sistema de gestão integrada, os benefícios são diversos e prometem melhorar e muito o desempenho da empresa. Veja alguns deles a seguir:
Melhor qualidade e diminuição nas chances de perda de informação:
- Com um SGI implementado, as informações da empresa são todas registradas de forma virtual, na nuvem. Assim, além de evitar percas de documentos e dados valiosos, também torna o processo mais eficiente.
O registro dos dados também ocorre em tempo real e pode ser acessado por membros de qualquer setor, facilitando melhor a comunicação interna e agilizando processos;
Boa tomada de decisão:
- Com a coleta mais precisa de dados, as tomadas de decisão na empresa se tornam mais precisas, evitando erros e gerando resultados benéficos para as locadoras. Isso traz um melhor desempenho por parte dos colaboradores e uma melhoria na qualidade do trabalho;
Controle do estoque:
- De forma manual, pode ser perigoso realizar o controle de um estoque pois podem ocorrer erros de contagem que impactam diretamente nas despesas das empresas de locação, causando gastos desnecessários.
Com o registro dos estoques em um sistema de gestão integrada não só o controle do estoque fica mais assertivo, mas também se torna possível um melhor planejamento do estoque, reduzindo custos e melhorando a rotatividade dos produtos de locatários;
Segurança dos dados:
- O fator segurança para dados registrados manualmente é praticamente mínimo, visto que pode ser perdido por acidentes, confusões e até mesmo roubo de informações.
Com um SGI, os dados além de serem protegidos por senha também são criptografados na nuvem, garantindo melhor segurança dos dados e maior sigilo para as operações da empresa.
Concluindo: adotar o SGI nas empresas é necessário?
Após ver todos estes benefícios e como o sistema de gestão integrada atua em uma locadora, com certeza conseguimos concluir que é extremamente necessário e importante o seu uso. Em um único sistema você consegue incluir dados importantes da sua empresa, em tempo real.
Nós da DN4 Tecnologia oferecemos um SGI completo para Rental, Manutenção e Serviços, oferecendo soluções de acordo com as necessidades da sua locadora. Trazemos segurança e o máximo controle sobre cada etapa de produção da sua empresa de locação em um único sistema.
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