No mercado de eventos corporativos, culturais e promocionais, a locação de equipamentos requer precisão logística, rastreabilidade técnica e agilidade nas entregas e devoluções.
São estruturas temporárias, com alto volume de ativos circulando em curtos períodos e grande pressão por controle financeiro e disponibilidade imediata.
Com a DN4 Tecnologia, sua empresa conta com um ERP completo e adaptado para o segmento de rental para eventos – contemplando desde mobiliário, estandes e iluminação até equipamentos de áudio, vídeo, estruturas metálicas, climatizadores, geradores e soluções de TI.
A plataforma integra gestão patrimonial, sublocações, reservas por data e local, automação de termos de retirada e devolução, além de controle fiscal, entrada e saída, inspeção técnica e manutenções programadas.
Ideal para empresas que atendem feiras, congressos, montadoras de eventos, exposições e ativações de marca, o sistema DN4 oferece visibilidade em tempo real, relatórios gerenciais e total conformidade com obrigações fiscais e contratuais – seja para ativos próprios ou de terceiros.
Detalhes
| Controle | Aplicação no Rental para Eventos |
|---|---|
| Reserva por data e local | Gestão de disponibilidade de ativos conforme o cronograma do evento, com bloqueios e confirmações de uso. |
| Controle patrimonial | Identificação por patrimônio, rastreando entrada, saída, status e histórico de uso por cliente/evento. |
| Sublocação integrada | Registro e separação de ativos de terceiros com controle técnico, financeiro e logístico independentes. |
| Checklists e inspeções | Formulários digitais na entrega e no retorno, com registro de avarias, testes técnicos e apontamento de perdas. |
| Faturamento por diária ou pacote | Contratos com base em datas ou pacotes customizados, com emissão de NFs automáticas e cálculo de extras. |
| Logística reversa | Rastreamento completo dos retornos com apontamento de pendências, manutenções e realocação dos ativos. |
Aplicações práticas no setor de equipamentos para eventos
- Gestão de reservas por data, local e tipo de evento
- Emissão de contratos com ou sem cláusulas de sublocação
- Controle de entrada e saída por código de patrimônio
- Regras fiscais para faturamento por evento, diária ou pacote
- Sublocação de ativos com separação contábil e técnica
- Logística reversa com checklists digitais e controle de avarias
F.A.Q – Rental Equipamentos / Eventos – DN4
| Controle | Aplicação no Rental para Eventos |
|---|---|
| Reserva por data e local | Gestão de disponibilidade de ativos conforme o cronograma do evento, com bloqueios e confirmações de uso. |
| Controle patrimonial | Identificação por tag ou patrimônio, rastreando entrada, saída, status e histórico de uso por cliente/evento. |
| Sublocação integrada | Registro e separação de ativos de terceiros com controle técnico, financeiro e logístico independentes. |
| Checklists e inspeções | Formulários digitais na entrega e no retorno, com registro de avarias, testes técnicos e apontamento de perdas. |
| Faturamento por diária ou pacote | Contratos com base em datas ou pacotes customizados, com emissão de NFs automáticas e cálculo de extras. |
| Logística reversa | Rastreamento completo dos retornos com apontamento de pendências, manutenções e realocação dos ativos. |
